Rad Zavoda uređen je u skladu sa međunarodnim propisima, domaćim zakonodavstvom i i internim dokumentima specifičnim za djelatnost.
I Dokumentacija o maloljetnicima-korisnicima usluga zavoda
A Matična knjiga
Sadržaj podataka matične knjige:
- Prezime,očevo ime i ime i nadimak
- Datum i mjesto rođenja
- Datum prijema
- Adresa stana
- Opština i mjesto
- Vrsta mjere
- Naziv Suda koji je izrekao vaspitnu mjeru i broj rješenja i datum
- Gdje se izvršava vaspitna mjera
- Datum početka izvršavanja vaspitne mjere
- Odlaganje izvršenja vaspitne mjere broj rješenja i datum
- Prekid izvršenja vaspitne mjere broj rješenja i datum
- Zamjena vaspitne mjere broj rješenja datum i naziv Suda
- Obustavljena vaspitna mjera broj rješenja datum i naziv suda
- Zašto je obustavljena odnosno zamijenjena vaspitna mjera
- Škola koju pohađa i uspjeh na završnom razredu
- Datum napuštanja
- Broj ličnog kartona
- Broj ličnog dosijea
- Datum stavljanja u pasivu
- Promjene
B Personalni dosije
Uz dokumentaciju za prijem sadrži i svu relevantnu dokumentaciju u toku tretmana:
- Periodične izvještaje
- Medecinsku dokumentaciju
- Školsku dokumentaciju
- Sudsku dokumentaciju
- Dokumentaciju MUP-a ( izjave,potrage, službene zabilješke)
- Saglasnosti za boravak u porodici
- Drugu dokumentaciju kojom se dokumentuje
C Individualni program tretmana
U širokoj i sadržajnoj formi prati se i opserviraju i dokumentuju svi aspekti tretmana ( socijalni, psihološki,pedagoški defektološki i drugi aspekti ličnosti). Program tretmana predstavlja razvojnu studiju djelatnosti.
II Normativna akta koja se odnose na tretman maloljetnika
- Pravilnik o prijemu i otpustu maloljetnika iz Zavoda za vaspitanje muške djece i omladine-Sarajevo
- Pravilnik o kućnom redu
- Poslovnik o radu vijeća štićenika
III Raspored dnevnih aktivnosti maloljetnika radnim danom, vikendom i praznikom
Na osnovu člana 40. Pravila JU Zavod za vaspitanje muške djece i omladine Sarajevo, a na prijedlog Stručnog tima, direktor Zavoda utvrđuje:
RASPORED DNEVNIH AKTIVNOSTI MALOLJETNKA RADNIM DANOM, VIKENDOM I PRAZNIKOM
a) Raspored dnevnih aktivnosti maloljetnika u intervalu 6:30 – 22:00 radnim danom
| Satnica | Aktivnost |
|---|---|
| 6:30 - 7:00 | buđenje redovnih učenika srednjih škola |
| 7:00 - 7:30 | upućivanje u školu redovnih učenika |
| 7:00 - 7:30 | neselektivno buđenje svih maloljetnika |
| 7:00 - 7:30 | obavljanje aktivnosti na ličnoj higijeni |
| 7:30 - 8:30 | jutarnji obrok uz pripremne i propratne radnje ( higijenske i radne ) |
| 8:30 - 9:00 | dodatne radno - higijenske aktivnosti ( dodatni rad na ličnoj higijeni, uređenje spavaona i zajedničkih prostorija) u funkciji formiranja radno – higijenskih navika i preveniranja u zdravstvenom aspektu tretmana |
| 9:00 - 9:30 | opskrba maloljetnika i odgovaranje potrebama maloljetnika: ekonomske potrebe ( džeparac, materijal i dr.) potrebe kontakta ( telefonski razgovori ) zdravstvene potrebe ( opšti, specijalistički pregledi, terapija ) trijaža ostale artikulisane potrebe i potrebe prema procjeni odgajatelja i stručnih saradnika |
| 9:30 - 10:30 | edukacija |
| 9:30 - 10:30 | informatika ( sadržaji prema programu radnog terapeuta sa informatičkim znanjem ) |
| 9:30 - 10:30 | socijalno-psihološko područje ( prema programu stručnih saradnika, prilagođeno aktuelnoj situaciji ) |
| 10:30 - 11:00 | individualni i grupni rad ( koordiniran sa službama stručnih saradnika i službom obezbjeđenja ) |
| 11:00 - 12:00 | terapijski tretman: psihodijagnostika i psihoterapija socioterapija radna terapija pedagoške intervencije |
| 12:00 - 13:00 | podnevni obrok uz pripreme i propratne radnje |
| 13:00 - 14:00 | edukacija |
| 13:00 - 14:00 | prihvat učenika iz škole uz naknadno izdavanje obroka |
| 14:00 - 16:00 | slobodne aktivnosti i popodnevni odmor |
| 16:00 - 17:00 | edukacija |
| 17:00 - 18:00 | okupacione i edukativne aktivnosti iz oblasti informatike prema programu |
| 18:00 - 19:00 | večernji obrok uz pripreme i propratne aktivnosti |
| 18:00 - 19:00 | pripremanje i preuzimanje dodatnog večernjeg obroka |
| 19:00 - 20:00 | grupni i individualni odgojni i savjetodavni rad |
| 20:00 - 21:30 | večernji odmor i slobodne aktivnosti |
| 21:30 - 22:00 | pripreme za povečerje |
| 21:45 - 22:00 | službeno evidentiranje aktivnosti, administrativne aktivnosti vezane za vođenje dnevnika rada odgajatelja |
b) Raspored dnevnih aktivnosti maloljetnika vikendom i praznikom
| Satnica | Aktivnost |
|---|---|
| 8:30 - 9:00 | buđenje, ustajanje i obavljanje aktivnosti lične higijene |
| 9:00 - 9:30 | jutarnji obrok uz pripreme i propratne radnje |
| 9:30 - 10:30 | radno-higijenski angažman na uređenju prostora spavaona, i zajedničkih prostorija |
| 10:30 - 11:00 | ograničen radni angažman na krugu Zavoda |
| 11:00 - 13:00 | slobodne aktivnosti u okviru ponude sadržaja Zavoda uz mogućnost praćenja i nadzora dežurnog odgajatelja ili stručnog saradnika u koordinaciji sa službom obezbjeđenja |
| 13:00 - 14:00 | podnevni obrok uz pripreme i propratne radnje |
| 14:00 - 18:00 | dnevni odmor i slobodne aktivnosti |
| 18:00 - 19:00 | večernji obrok uz pripremne i propratne radnje pripremanje i preuzimanje dodatnog večernjeg obroka |
| 19:00 - 20:00 | organizacija večernjih aktivnosti koordinirano uz saglasnost službe obezbjeđenja i odgojne službe |
| 19:00 - 20:00 | službeno evidentiranje aktivnosti, administrativne radnje vezane za dnevnik rada odgojne i službe obezbjeđenja |
| 20:00 - 23:00 | večernje slobodne aktivnosti se registruju kroz službenu evidenciju i dokumentaciju |
| 20:00 - 23:00 | večernje aktivnosti |
Nosioci aktivnosti vikendom i praznikom:
- dežurni odgajatelj ili stručni saradnik
- radnik na obezbjeđenju
- kuharica
- radnica na održavanju higijene
Uz reducirane sadržaje u neophodan visok stepen koordinacije nosilaca aktivnosti omogućuje se njihova provodivost u objektu, a prostor realizacije obezbjeđuje i mogućnost razvijanja socijalne akomodacije:
- prostor objekta Zavoda
- prostor kruga Zavoda
- bliže okruženje
- šire okruženje
- obiteljsko okruženje
Provođenje rasporeda dnevnih aktivnosti radnim danom, vikendom i praznikom vrši se kroz uvid u službenu evidenciju i dokumentaciju i neposredno od strane direktora, zamjenika u odsustvu i šefa službe tretmana.